個人情報の取扱における公表事項

株式会社日本ケイテム(以下「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」並びに「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づき、個人情報(特定個人情報を含む、以下同じ。)の取り扱いに関し、以下の事項を公表いたします。

1.事業者の名称
株式会社日本ケイテム

2.個人情報保護管理者の職名、所属および連絡先
職名:人材開発部 部長
所属:人材開発部
連絡先:075-343-2722

3.個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社の保有する個人情報の利用目的を以下のとおり公表します。

[1] 直接書面によって取得する場合における利用目的について
直接書面によって個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。

[2] 書面以外で直接個人情報を取得する場合、および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的について
書面以外で直接個人情報を取得する場合、および間接的に個人情報を取得する場合の利用目的は次のとおりです。ただし、以下の[3][4][5]の場合を除きます。
個人情報の類型 利用目的
労働者派遣事業における登録者の個人情報 ・労働者派遣事業において、希望及び能力に応じた就業先を案内するため
・当社に希望されたサービス(セミナー、研修、証明書の発行等)を提供するため
職業紹介事業における求職者の個人情報 ・職業紹介事業において、求人者との雇用関係の成立のあっせんを図るため
・当社に希望されたサービス(セミナー、研修、証明書の発行等)を提供するため
・当社からのサービス(イベント等のご案内、プレゼントの発送等)を実施するため
・当社の事業に関する意見聴取のためのアンケート等を実施するため
取引先に関する個人情報 ・当社が取扱うサービスを提供するため
・当社が取扱うサービスに関する案内のため
・当社が開催(主催・共催・協賛・後援)するセミナー等の案内のため
・当社の事業に関する意見聴取のためのアンケート等を実施するため
・業務上必要な連絡な連絡のため
採用募集業務における応募者の個人情報 ・採用選考のため
・資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
当社へお問い合わせをいただいた方の個人情報 ・お問い合わせ対する回答等、必要な連絡のため
当社へご来社いただいた方の個人情報 ・当社社屋施設への入退出管理、防犯対策のため

[3] 委託された個人情報の利用目的について
個人情報の類型 利用目的
受託業務にて取得する個人情報 ・当該受託業務実施のため

[4] 合併、分社、事業承継による取得について
現在のところ、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。

[5] 共同利用に関する事項について
現在のところ、個人情報の共同利用はありません。


4.保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項、および開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社の保有個人データ、および開示対象個人情報の利用目的は、次のとおりです。
個人情報の類型 利用目的
労働者派遣事業における登録者の個人情報 ・労働者派遣事業において、希望及び能力に応じた就業先を案内するため
・当社に希望されたサービス(セミナー、研修、証明書の発行等)を提供するため
・当社からのサービス(イベント等のご案内、プレゼントの発送等)を実施するため
・当社の事業に関する意見聴取のためのアンケート等を実施するため
職業紹介事業における求職者の個人情報 ・職業紹介事業において、求人者との雇用関係の成立のあっせんを図るため
・当社に希望されたサービス(セミナー、研修、証明書の発行等)を提供するため
・当社からのサービス(イベント等のご案内、プレゼントの発送等)を実施するため
・当社の事業に関する意見聴取のためのアンケート等を実施するため
労働者派遣事業における派遣労働者の個人情報 ・適正な雇用管理を行うため
取引先に関する個人情報 ・当社が取扱うサービスを提供するため
・当社が取扱うサービスに関する案内のため
・当社が開催(主催・共催・協賛・後援)するセミナー等の案内のため
・当社の事業に関する意見聴取のためのアンケート等を実施するため
・業務上必要な連絡な連絡のため
採用募集業務における応募者の個人情報 ・採用選考のため
・資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
当社従業者の個人情報 ・従業者の雇用管理のため
当社を退職した従業員の個人情報 ・法令等に定める手続きの実施のため
・退職後の連絡・書類送付のため
当社へお問い合わせをいただいた方の個人情報 ・お問い合わせ対する回答等、必要な連絡のため
当社へご来社いただいた方の個人情報 ・当社社屋施設への入退出管理、防犯対策のため


5.第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、ご本人の承諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.個人情報の委託について
当社は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、個人情報を外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。

7.開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について
[1] 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて
(1)お申し込み手続き
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止(以下「開示等」といいます)のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申込ください。所定の申請書を郵送させていただきます。

〒600-8269 京都市下京区七条通猪熊東入西八百屋町160
株式会社日本ケイテム 個人情報保護事務局
TEL:075-343-2722
privacy@keitem.co.jp


(2)ご請求の際の必要書類について
ご請求の際には、ご本人様であることを確認させていただくため、以下のうちいずれか1種類の書類をコピーして、ご提出ください。

【本人確認書類】  ・運転免許証 ・パスポート ・住民基本台帳カード ・住民票 ・戸籍謄本 ・健康保険、国民健康保険等の被保険者証 ・年金手帳 ・外国人登録証明書
また、ご請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には次の通り書類の提出をお願いいたします。

(i) ご請求される方が法定代理人の場合は以下のa)およびb)の書類をご提出ください。
a)代理権確認のための書類
・ご本人の親権者である場合:ご本人の戸籍謄本のコピー
・成年被後見人である場合:成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
b)法定代理人であることを確認するための書類
 上記に定める本人確認書類と同じ(運転免許証、パスポート、健康保険証など)


(ii)委任による代理人の場合は、以下のa)、b)およびc)の書類をご提出ください。
a)ご本人が開示等の請求を代理人に委任する旨明記した委任状1通
b)ご本人の印鑑証明書1通
c)委任を受けたご本人であることを証明するための書類1通(上記に定める本人確認書類と同じ)

(3)開示等の求めの手数料及びその徴収方法
個人情報の開示のお求めにつきましては、1件につき600円分の「郵便切手」が必要となります。所定の申請書と同封のうえ、お申し出ください。なお個人情報の訂正・削除・利用停止のお求めにつきましては、手数料は不要です。


(4)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。


(5)非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知させていただきます。
・申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認 できない場合。
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・所定の申請書類に不備があった場合。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
・他の法令に違反することとなる場合。


[2] 個人情報の取扱に関する開示等および苦情相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
(1)お電話による場合
株式会社日本ケイテム 個人情報保護事務局
TEL:075-343-2722

(2)郵送等による場合
〒600-8269 京都市下京区七条通猪熊東入西八百屋町160
株式会社日本ケイテム 個人情報保護事務局

(3)電子メールによる場合
株式会社日本ケイテム 個人情報保護事務局
E-mail:privacy@keitem.co.jp

(4)ご来社について
直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(5)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779



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